Электронный документооборот осуществляется путём обмена электронных сообщений между двумя контрагентами (грузоперевозчик и грузополучатель) и EDI-провайдером(-ами). Электронные сообщения должны иметь уникальный шестизначный код, состоящий из заглавных букв. В Республике Беларусь существуют следующие электронные сообщения:
— BLRWBL, BLRWBR (ответ) – электронные товарно-транспортные накладные;
— BLRDLN, BLRDNR (ответ) – электронные товарные накладные;
— BLRAPN – электронные подтверждения и извещения;
— BLRSPT – электронные сообщения для трансграничной торговли.
Электронными накладные – это сообщения типа BLRWBL (BLRWBR) и BLRDLN (BLRDNR). Именно они и являются аналогами бумажных ТТН-1 и ТН-2, соответственно.